Kaufmann/-frau für Büromanagement

Hält in Unternehmen und Verwaltungen die kaufmännischen und organisatorischen Abläufe des Büroalltags am Laufen.

  • Business, Führung & KI
  • Buchhaltung, Steuern & Recht
  • Personalwesen & -entwicklung
Gehalt (Median)4.022 €brutto/Monat, Vollzeit · Spanne 3.140 € – 5.188 €
Quereinstieg gut möglich ausBüro, Verwaltung, kaufmännisch · Vertrieb, Handel, Kundenservice · Personalwesen · Anderer Bereich / wenig Berufserfahrung
ArbeitsorteUnternehmen aller Branchen · Öffentliche Verwaltung · Verbände und Organisationen · Arztpraxen, Kanzleien und Agenturen

Was macht man da?

  • Korrespondenz, Ablage und digitale Dokumentenverwaltung erledigen
  • Termine, Besprechungen und Dienstreisen planen und vorbereiten
  • Aufträge bearbeiten, Rechnungen schreiben und Zahlungseingänge prüfen
  • Büromaterial und Dienstleistungen beschaffen
  • Kunden, Bürgerinnen und Bürger informieren und Anliegen klären

Was sollte ich mitbringen?

  • Organisationstalent
  • Sorgfalt
  • Kommunikationsstärke
  • Sicherer Umgang mit Office-Software

Aussichten

Bürokräfte werden in nahezu jeder Branche gebraucht, allerdings verändern Digitalisierung und Automatisierung viele Routineaufgaben spürbar. Gute Chancen haben Quereinsteiger mit IHK-Abschluss und sicheren Kenntnissen in digitalen Werkzeugen, Buchhaltung oder Personalverwaltung.

Ihr Weg dorthin

  1. 1

    Umschulung: in der Regel rund 24 Monate mit Praktikum im Betrieb

  2. 2

    Alternativ: Externenprüfung vor der IHK nach ausreichender einschlägiger Berufspraxis

  3. 3

    Abschluss: Abschlussprüfung zum Kaufmann bzw. zur Kauffrau für Büromanagement (IHK)

  4. 4

    Vertiefung: z. B. Fachwirt/in Büro- und Projektorganisation oder Personalfachkaufmann/-frau

Passende Weiterbildungen

Den ganzen Weg aus einer Hand

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Gut zu wissen: Ein Bildungsgutschein gilt in der Regel für eine Weiterbildung bei einem Bildungsträger. Mehr dazu

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Zum Gehalt: KldB-Zuordnung laut BERUFENET. Sehr große Gruppe mit über 850.000 Beschäftigten; die Gehälter unterscheiden sich stark nach Branche und Betriebsgröße. Die Spanne umfasst die mittlere Hälfte aller Gehälter (unteres bis oberes Viertel).

Quellen: Gehalt: Entgeltatlas der Bundesagentur für Arbeit (Büro- & Sekretariatskräfte (ohne Spezialisierung) - fachlich ausgerichtete Tätigkeiten, Stand 31.12.2025 (Entgeltatlas, abgerufen 16.10.2026)). web.arbeitsagentur.de, web.arbeitsagentur.de