Office-Manager/in

Hält den Büroalltag am Laufen und entlastet Geschäftsführung und Teams in Organisation und Verwaltung.

  • Business, Führung & KI
  • Buchhaltung, Steuern & Recht
  • Personalwesen & -entwicklung
Gehalt (Median)4.885 €brutto/Monat, Vollzeit · Spanne 3.784 € – 6.374 €
Quereinstieg gut möglich ausBüro, Verwaltung, kaufmännisch · Vertrieb, Handel, Kundenservice · Anderer Bereich / wenig Berufserfahrung
ArbeitsorteKleine und mittlere Unternehmen · Kanzleien und Praxen · Start-ups · Verbände

Was macht man da?

  • Büroorganisation, Termine und Korrespondenz steuern
  • Reisen, Veranstaltungen und Meetings planen
  • Einkauf, Dienstleister und Büroausstattung betreuen
  • Einfache Buchhaltungs- und Personalvorgänge vorbereiten
  • Digitale Werkzeuge und Abläufe im Büro verbessern

Was sollte ich mitbringen?

  • Organisationstalent
  • Selbstständigkeit
  • Kommunikationsstärke
  • Vielseitigkeit

Aussichten

Büroberufe haben viele Beschäftigte, aber auch viele Bewerber; laut BA übersteigt in zahlreichen Berufen das Angebot die Nachfrage. Wer zusätzlich Buchhaltung, Personal oder KI-Werkzeuge beherrscht, hebt sich ab.

Ihr Weg dorthin

  1. 1

    Grundlagen: Modul Office-Management und Microsoft 365

  2. 2

    Ergänzung: Grundlagen Buchhaltung, Personal oder KI im Büro

  3. 3

    Zertifizierung: Office-Manager/in (Zertifikat eines Bildungsträgers)

  4. 4

    Praxis: Einstieg als Büro- oder Teamassistenz mit wachsender Verantwortung

Passende Weiterbildungen

Den ganzen Weg aus einer Hand

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Gut zu wissen: Ein Bildungsgutschein gilt in der Regel für eine Weiterbildung bei einem Bildungsträger. Mehr dazu

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Zum Gehalt: KldB-Zuordnung laut BERUFENET (Spezialistenniveau). Viele Office-Stellen sind auf Fachkraftniveau (KldB 71402) angesiedelt: Median 4.022 €. Die Spanne umfasst die mittlere Hälfte aller Gehälter (unteres bis oberes Viertel).

Quellen: Gehalt: Entgeltatlas der Bundesagentur für Arbeit (Büro- & Sekretariatskräfte (ohne Spezialisierung) - komplexe Spezialistentätigkeiten, Stand 31.12.2025 (Entgeltatlas, abgerufen 16.10.2026)). web.arbeitsagentur.de, web.arbeitsagentur.de, statistik.arbeitsagentur.de