Personalsachbearbeiter/in

Erledigt die verwaltenden Aufgaben rund um Beschäftigte, von der Personalakte bis zur Zuarbeit für die Abrechnung.

  • Personalwesen & -entwicklung
  • Buchhaltung, Steuern & Recht
Gehalt (Median)4.674 €brutto/Monat, Vollzeit · Spanne 3.893 € – 5.732 €
Quereinstieg gut möglich ausBüro, Verwaltung, kaufmännisch · Personalwesen · Anderer Bereich / wenig Berufserfahrung
ArbeitsortePersonalabteilungen · Öffentlicher Dienst · Steuerberatungskanzleien · Personaldienstleister

Was macht man da?

  • Personalakten und Stammdaten pflegen
  • Verträge, Bescheinigungen und Zeugnisse vorbereiten
  • Ein- und Austritte administrativ abwickeln
  • Arbeitszeiten, Urlaub und Fehlzeiten verwalten
  • Daten für die Lohn- und Gehaltsabrechnung bereitstellen

Was sollte ich mitbringen?

  • Sorgfalt
  • Diskretion
  • Organisationsfähigkeit
  • Zahlenverständnis

Aussichten

Personalverwaltung wird in jedem größeren Betrieb gebraucht und ist ein typischer Einstieg ins Personalwesen. Routinetätigkeiten werden zunehmend digitalisiert, daher lohnen Kenntnisse in HR-Software und Arbeitsrecht.

Ihr Weg dorthin

  1. 1

    Grundlagen: Modul Personalsachbearbeitung und Arbeitsrecht

  2. 2

    Ergänzung: Grundlagen Entgeltabrechnung und HR-Software

  3. 3

    Zertifizierung: Personalsachbearbeiter/in (Zertifikat, z. B. IHK oder Bildungsträger)

  4. 4

    Praxis: Einstieg in der Personalverwaltung oder HR-Assistenz

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Zum Gehalt: KldB-Zuordnung laut BERUFENET. Die Spanne umfasst die mittlere Hälfte aller Gehälter (unteres bis oberes Viertel).

Quellen: Gehalt: Entgeltatlas der Bundesagentur für Arbeit (Berufe in der Personalentwicklung & -sachbearbeitung - fachlich ausgerichtete Tätigkeiten, Stand 31.12.2025 (Entgeltatlas, abgerufen 16.10.2026)). web.arbeitsagentur.de, web.arbeitsagentur.de